Mehr Direktgeschäft. Weniger Chaos. Mehr Kontrolle im ganzen Betrieb.
Gastio bringt Reservierungen, Bestellungen, Zimmer-Anfragen, Zimmer-Buchungen, Raum-Anfragen und interne Abläufe in ein einziges System. Statt Telefonnotizen, verstreuten Nachrichten, Excel-Listen und mehreren Einzellösungen läuft alles gesammelt, klar und direkt über euren eigenen Betrieb. So wird aus eurer Website ein echter Verkaufskanal und aus dem Tagesgeschäft ein sauberer Ablauf.
Eigene Website statt Fremdportal-Gefühl
Gastio macht aus eurer Website einen echten Direktkanal. Gäste bleiben auf eurer Seite, Anfragen und Buchungen landen sofort im System und ihr behaltet die volle Kontrolle.
Nicht nur Anfragen sammeln, sondern Abschlüsse holen
Verfügbarkeiten werden automatisch geprüft. Wenn etwas nicht frei ist, schlägt Gastio passende Alternativen vor, statt einfach nur abzusagen.
Rezeption, Team und Leitung arbeiten endlich zusammen
Offene Anfragen, Reservierungen, Buchungen, Anzahlungen, Housekeeping, Tagesübersicht, Bestellungen und interne Abläufe laufen nicht nebeneinander, sondern sauber in einem Ablauf.
Eigene Website statt Fremdportal. Echte Verfügbarkeitslogik statt Ratespiel.
Gastio ist nicht einfach ein Formular für Reservierungen oder Buchungen, sondern eine zentrale Betriebslogik für Direktgeschäft, interne Abläufe und klare Übersicht. Reservierungen, Bestellungen, Zimmer-Anfragen, Zimmer-Buchungen und Raum-Anfragen können direkt in die eigene Website eingebunden werden. Gäste bleiben auf eurer Seite, euer Betrieb bleibt in Kontrolle und alle Daten landen sofort dort, wo sie hingehören.
Mehr Direktgeschäft über die eigene Website
Reservierungen, Bestellungen, Zimmer-Anfragen, Zimmer-Buchungen und Raum-Anfragen laufen direkt über euren eigenen Auftritt statt über Nachrichtenchaos oder Fremdportale.
Weniger Rückfragen und weniger Sucherei
Rezeption, Service, Küche, Leitung und Mitarbeiter arbeiten mit denselben Daten statt mit Zetteln, Telefonnotizen, Excel-Listen und Zurufen.
Automatische Prüfung statt Bauchgefühl
Verfügbarkeiten, Öffnungszeiten, Regeln, Sperren, Housekeeping, Anzahlungen und Zustände werden sauber im System geprüft und nicht improvisiert verwaltet.
Ein System statt fünf Baustellen
Reservierungen, Bestellungen, Zimmer, Räume, Dienstplan, interne Kommunikation, Lager, TV-Anzeige und Organisation laufen in einer zentralen Lösung zusammen.
Keine halbe Lösung für Zimmer und Räume
Gastio trennt Anfrage, Reservierung und Buchung fachlich sauber. Genau das ist im Alltag entscheidend. Eine Anfrage ist noch keine fixe Zusage. Eine Reservierung kann offen, telefonisch oder als Option geführt werden. Eine Buchung ist verbindlich und kann mit Anzahlungen, Restzahlungen, Regeln, Fristen und Freigaben kombiniert werden.
Dazu kommen Live-Verfügbarkeit, automatische Alternativvorschläge, Housekeeping, interne Übersichten und die direkte Website-Einbindung. Genau dadurch wirkt das nicht wie ein drangeklebtes Formular, sondern wie ein ernstes System für Hotels, Gasthöfe, Pensionen, Seminarhäuser, Veranstaltungslocations und Mischbetriebe.
Website-Einbindung & Direktgeschäft
Gastio hängt nicht einfach irgendwo ein Formular dran. Es macht aus der eigenen Website einen echten Direktkanal für Reservierungen, Bestellungen, Zimmer und Räume.
Reservierungen direkt über die eigene Website
- Reservierungsformular direkt in die eigene Website einbauen
- Freie Tische und Öffnungszeiten werden automatisch geprüft
- Neue Reservierungen landen sofort im System statt verstreut über Telefon, E-Mail oder Nachrichten
Bestellsystem direkt über die eigene Website
- Bestellungen per Link oder iFrame direkt auf der eigenen Website
- Kein Fremdportal-Gefühl und ein direkter Verkaufskanal für den eigenen Betrieb
- Push bei neuer Bestellung direkt aufs Tablet oder Handy
Zimmer-Anfragen und Zimmer-Buchungen für Hotels
- Anfrage, Reservierung und Buchung fachlich sauber getrennt
- Direkte Website-Einbindung für Zimmeranfragen und Buchungen
- Ideal für Gasthöfe, Pensionen und Hotels mit eigenem Online-Auftritt
Raum-, Seminar- und Saal-Anfragen
- Räume können separat mit eigener Logik dargestellt werden
- Zeitfenster, Kapazitäten, Technik und Catering mitdenken
- Besonders stark für Betriebe mit Veranstaltungen, Seminaren oder Mischbetrieb
Alternativvorschläge statt leerer Absage
- Wenn etwas nicht frei ist, kann Gastio passende Alternativen vorschlagen
- Zum Beispiel andere Zeit, anderer Raum, anderer Zeitraum oder andere Kategorie
- Das wirkt professioneller und erhöht die Chance auf eine erfolgreiche Anfrage oder Buchung
Bestellsystem & Website
Direkte Bestellungen über die eigene Website statt Drittplattformen, Nachrichtensalat und übersehenen Bestellungen.
Bestellung direkt über die eigene Website
- Per Include-Link oder iFrame direkt in die eigene Website einbindbar
- Der Gast bestellt auf der eigenen Website und nicht auf einer fremden Plattform
- Professioneller Eindruck und direkter Kanal ohne Umwege
Push bei neuer Bestellung
- Neue Bestellungen kommen sofort als Push aufs Tablet oder Handy
- Gleiches Prinzip wie bei den Tischreservierungen
- Weniger übersehene Bestellungen und schnellere Reaktion im Betrieb
Lieferung, Abholung und Regeln frei steuerbar
- Einstellbar, ob Lieferung möglich ist oder nur Abholung
- Einzelne Artikel können nur Lieferung oder nur Abholung sein
- Öffnungszeiten und Bestellzeiten sauber konfigurierbar
Zentrale Speisekarte für mehrere Bereiche
- Speisekarte einmal anlegen und zentral pflegen
- Artikel können für Bestellungen und Monitoranzeige übernommen werden
- Kein doppeltes Pflegen an mehreren Stellen
Saubere Bestelllogik im Alltag
- Kategorien, Artikel, Sichtbarkeit und Verfügbarkeit strukturiert verwalten
- Weniger Fehler bei Änderungen oder Tagesangeboten
- Mehr Übersicht für Küche, Service und Leitung
Reservierungen & Website
Mehr Überblick über Tische, weniger Ausfälle und deutlich weniger Stress im laufenden Betrieb.
Live-Raumplan mit Tischstatus
- Farblogik grün, gelb, rot zeigt sofort, was frei, heute reserviert oder aktuell aktiv ist
- Gelb blinkend X Minuten vor Reservierungsstart, damit nichts übersehen wird
- Reservierungen direkt in der Ansicht anlegen, ohne Umweg über andere Menüs
Räume und Tische frei anlegen
- Räume anlegen und Tische im Raster platzieren, verschieben, skalieren oder sperren
- Sitzplätze pro Tisch hinterlegen für bessere Planung
- Reservierungen bei Bedarf schnell auf andere Tische verschieben
Externer Reservierungslink für die eigene Website
- Reservierungsformular direkt in die Website einbinden
- Gastio prüft freie Tische und Öffnungszeiten automatisch
- Neue Reservierungen landen direkt im System statt verstreut über E-Mail oder Telefon
Volle Tagesübersicht
- Sofort sichtbar, welche Reservierungen heute noch offen sind
- Datumauswahl für schnelle Planung anderer Tage
- Mehr Ruhe im Ablauf statt Listenchaos
Push bei neuer Reservierung
- Neue Reservierungen werden sofort gemeldet
- Du bestimmst selbst, welche Mitarbeiter die Push erhalten
- Weniger übersehene Anfragen und weniger Umsatzverlust
Hotel, Zimmer & Buchungen
Für Gasthöfe, Pensionen und Hotels ist das keine improvisierte Zusatzfunktion, sondern echte Fachlogik für Nächtigung, Rezeption und Direktgeschäft.
Anfrage, Reservierung und Buchung strikt getrennt
- Anfrage ist nicht automatisch Buchung
- Reservierung kann als Option, telefonisch oder intern geführt werden
- Buchung ist verbindlich und kann mit Zahlungslogik kombiniert werden
Zimmerkategorien und einzelne Zimmer sauber getrennt
- Zimmerkategorien, Einzelzimmer, Belegung und Regeln getrennt verwalten
- Eigene Beschreibungen, Bilder und interne Hinweise möglich
- Saubere Grundlage für professionelle Zimmerverwaltung
Anzahlungen, Restzahlung und Bedingungen
- Ohne Anzahlung, fixe Anzahlung, Prozent-Anzahlung oder Vorauszahlung möglich
- Storno-Regeln, Fristen und manuelle Freigaben mitdenken
- Saubere Logik statt improvisierter Notizen, Excel-Listen oder Zurufen
Verfügbarkeit und Alternativvorschläge
- Freie Zimmer, Sperren, Housekeeping und Regeln werden automatisch berücksichtigt
- Bei Nichtverfügbarkeit können alternative Zeiträume oder Kategorien vorgeschlagen werden
- Das erhöht die Chance auf echte Abschlüsse statt verlorene Anfragen
Interne Übersicht für Rezeption und Personal
- Anreisen heute, Abreisen heute, freie Zimmer, Housekeeping offen und Anzahlungen offen auf einen Blick
- Telefonische Reservierungen in wenigen Klicks
- Schneller arbeiten statt herumzusuchen
Räume, Seminare & Veranstaltungen
Für Säle, Seminarräume und Veranstaltungsflächen braucht es andere Logik als für Zimmer. Genau diese Fachlogik ist mitgedacht.
Raumlogik statt Zimmerlogik
- Stunden, Halbtags, Ganztags oder Abendmodelle abbildbar
- Kapazität, Technik, Catering und Nutzungsart mitdenken
- Saubere Trennung zwischen Nächtigung und Veranstaltungsbereich
Anfrage, Reservierung oder Buchung je nach Raum
- Nicht jeder Raum muss sofort direkt buchbar sein
- Manche Bereiche können als Anfrage laufen, andere als Reservierung oder Direktbuchung
- Ideal für unterschiedliche Betriebsmodelle
Alternativräume und Alternativzeiten
- Wenn ein Raum nicht frei ist, kann ein anderer Raum oder ein anderes Zeitfenster vorgeschlagen werden
- Das wirkt professionell und spart Rückfragen
- Gerade bei Seminaren, Feiern und Veranstaltungen ein echter Vorteil
Technik, Catering und Vorlauf/Nachlauf
- Zusatzlogik für Technik und Verpflegung
- Aufbau- und Abbauzeiten sauber mitdenken
- Bessere Planung und weniger Kollisionen im Betrieb
Dienstplan & Mitarbeiterplanung
Weniger manuelles Herumschieben, weniger Diskussionen und ein sauber geplanter Betrieb.
Dienstplan vollautomatisch erstellen
- Dienstplan per Klick statt stundenlang manuell bauen
- Mitarbeiter werden automatisiert berücksichtigt
- Deutlich weniger Verwaltungsaufwand im Alltag
Überstunden- und Minusstundenübersicht
- Direkt sichtbar, wer Plus- oder Minusstunden hat
- Bessere Verteilung der Einsätze im Team
- Mehr Fairness und bessere Planbarkeit
Urlaub und Abwesenheiten einbeziehen
- Urlaube können vom Mitarbeiter eingetragen oder zentral verwaltet werden
- Abwesenheiten fließen automatisch in die Planung ein
- Weniger Last-Minute-Lücken und weniger Fehlplanung
Interne Kommunikation
Wichtige Informationen an einem Ort statt in zig Chats, Anrufen und Screenshots.
Interne News
- Wichtige Infos zentral veröffentlichen
- Nachträglich jederzeit wieder auffindbar
- Weniger Missverständnisse und weniger Nachfragen
Interne Termine
- Besprechungen, Schulungen oder betriebliche Termine sauber verwalten
- Jeder sieht sofort, was ansteht
- Weniger Durcheinander in der internen Organisation
Nachrichtensystem und Massen-Nachrichten
- Interne Privatnachrichten direkt im System
- Wichtige Nachrichten gesammelt an alle senden
- Schnelle interne Kommunikation ohne externe Chat-Abhängigkeit
Umfragen mit Push
- Fragen schnell an alle schicken
- Klare Auswertung ohne Chat-Spam
- Mehr Rücklauf durch direkte Push-Benachrichtigung
Betrieb, Meldungen & Eventpersonal
Alle internen Betriebsabläufe sauber sichtbar, damit nichts liegen bleibt.
Aktivitäten und interne Abläufe
- Interne Aktivitäten gesammelt im System sichtbar
- Weniger Informationsverlust
- Mehr Übersicht für Leitung und Team
Eventpersonal ausschreiben
- Bedarf pro Event anlegen und steuern
- Mitarbeiter melden sich, du gibst frei und teilst ein
- Weniger Telefonieren und weniger spontanes Chaos
Betriebsmeldungen
- Defekte oder Probleme im Betrieb direkt melden
- Offene Punkte gehen nicht unter
- Mehr Kontrolle über Reparaturen und To-dos
Checklisten für den Alltag
- Abläufe standardisieren statt jedes Mal neu erklären
- Digital oder ausgedruckt nutzbar
- Weniger Vergessen und höhere Qualität im Betrieb
Fuhrpark, Räume & Ressourcen
Saubere Übersicht über Fahrzeuge, Räume und interne Reservierungen statt Abstimmungschaos.
Fahrzeuge und Räume intern reservieren
- Räume und Fahrzeuge intern planbar
- Keine Doppelbelegungen mehr
- Bessere Nutzung vorhandener Ressourcen
Fuhrpark verwalten
- Status von Fahrzeugen klar sichtbar
- Wartungen, Dokumentation und Erinnerungen an einem Ort
- Weniger Excel-Chaos und weniger vergessene Fristen
Fahrzeugmängel melden
- Probleme direkt erfassen
- Schnelle Reaktion statt mündlicher Zurufe
- Nachvollziehbare Historie
Fahrberechtigungen verwalten
- Sofort sichtbar, wer welches Fahrzeug fahren darf
- Führerscheine und Berechtigungen sauber hinterlegt
- Mehr Sicherheit und klare Zuständigkeiten
Lager, Prüflisten & Barcodes
Mehr Ordnung, weniger Sucherei und klare Dokumentation im Hintergrundbetrieb.
Lager anlegen und verwalten
- Lager sauber strukturieren
- Bessere Übersicht über Bestände und Bereiche
- Weniger Suchaufwand im Alltag
Prüflisten erstellen
- Prüflisten für Lager oder andere Bereiche anlegen
- Digital oder gedruckt verwendbar
- Saubere, nachvollziehbare Abläufe
Barcode-Generator
- Eigene Barcodes direkt im System erstellen
- Keine Zusatzlösung nötig
- Ideal für strukturierte Inventar- und Lagerlogik
Mitarbeiter & Organisation
Mehr Struktur im Team und sauberere Abläufe vom ersten Tag an.
Mitarbeiterübersicht
- Alle Mitarbeiter gesammelt in einer zentralen Übersicht
- Wichtige Informationen sauber strukturiert
- Bessere interne Organisation
Einschulungsstatus im Blick
- Sichtbar, wer schon eingeschult ist und wo noch etwas offen ist
- Hilft beim Onboarding neuer Mitarbeiter
- Weniger Qualitätsprobleme durch unklare Zustände
Urlaubslisten übersichtlich führen
- Urlaub und Verfügbarkeiten sauber gesammelt
- Direkter Mehrwert für Planung und Leitung
- Weniger Rückfragen im Alltag
Eigene Termine und Einladungen
- Mitarbeiter können eigene Termine anlegen
- Andere Mitarbeiter direkt einladen
- Einladung über das interne System statt Privat-Chats
TV-Anzeige & Präsentation
Wichtige Infos und Werbung direkt sichtbar im Betrieb, damit Gäste und Mitarbeiter sofort sehen, was gerade wichtig ist.
TV-Anzeige für den laufenden Betrieb
- Reservierungen, interne Infos und wichtige Inhalte direkt am Bildschirm
- Ideal für Küche, Schank, Kassa, Büro oder Personalbereich
- Weniger Zurufe, weniger Unruhe und mehr Übersicht im Alltag
Menükarten direkt am Bildschirm
- Menükarten direkt über die TV-Anzeige darstellen
- Farben, Hintergrund und Text individuell einstellbar
- Professioneller Auftritt ohne Zusatzsystem
Zentrale Speisekarte übernehmen
- Speisekarte aus der Verwaltung direkt für die TV-Menükarte nutzen
- Keine doppelte Eingabe für Monitor und Bestellsystem
- Änderungen schneller und sauberer im ganzen Betrieb sichtbar
Bilder und Werbungen für Gäste einblenden
- Bilder direkt auf der TV-Anzeige einblenden, zum Beispiel Angebote, Aktionen oder Hinweise
- Ideal um Tagesaktionen, Spezialangebote oder eigene Werbung sichtbar hervorzuheben
- Sorgt für mehr Aufmerksamkeit bei Gästen und macht die TV-Anzeige auch verkaufstechnisch interessant
Presse, Bilder & Auftritt
Weniger Aufwand bei Bildmaterial und ein sauberer, einheitlicher Außenauftritt.
Presse-Upload mit Wasserzeichen
- Bilder hochladen und direkt mit eigenem Wasserzeichen zurückbekommen
- Schneller nutzbare Fotos für Social Media oder Presse
- Kein zusätzlicher Grafikaufwand für Standardbilder
Bekleidung
Saubere Übersicht statt Chaos bei Ausgabe, Rückgabe und Zuordnung.
Eigene Bekleidung anlegen und verwalten
- Bekleidungsstücke sauber erfassen
- Mitarbeitern direkt zuordnen
- Sofort sichtbar, wer was erhalten hat
Warum das für Hotels, Gasthöfe und größere Betriebe stark ist
Viele Häuser arbeiten bei Zimmern, Räumen und Anfragen noch mit Telefonnotizen, E-Mails, Tabellen und Bauchgefühl. Genau dort gehen Anfragen verloren, doppeln sich Rückfragen oder bleibt Personal an unnötiger Abstimmung hängen.
Gastio prüft Verfügbarkeiten, berücksichtigt Regeln, trennt Anfrage, Reservierung und Buchung sauber, zeigt Alternativen bei Nichtverfügbarkeit und bringt Rezeption, Team und Leitung auf denselben Stand.
Das Ergebnis ist nicht nur mehr Ordnung, sondern auch ein professionellerer Auftritt nach außen, weniger Leerlauf intern und deutlich bessere Chancen auf echte Reservierungen und Buchungen über den eigenen Kanal.
Gastio direkt im Betrieb testen
Teste Gastio 1 Woche kostenlos im echten Alltag. Kein Risiko, kein Funktionsverlust, keine künstlich beschnittene Testversion. Danach entscheidest du in Ruhe, welches Paket am besten zu eurem Betrieb passt.